Formazione su anti-corruzione (ore)

Le ore di formazione,
con un ampliamento
del personale coinvolto.


Il monitoraggio dei processi aziendali ai fini della lotta alla corruzione e del rispetto della normativa è un’attività prioritaria per MM e interessa tutte le aree aziendali. Ogni anno MM forma i propri dipendenti su questi specifici temi, secondo un piano triennale condiviso tra funzioni. Nel 2019 le ore di formazione erogate sulle tematiche di anticorruzione sono state complessivamente 995, incluse quelle previste nel corso delle sessioni di “induction” dedicate ai nuovi assunti.

Il concetto di corruzione è inteso nella sua accezione più ampia, ricomprendendo ogni situazione in cui, nel corso dell’attività aziendale, si riscontri l’abuso da parte di un soggetto, appartenente a qualunque livello gerarchico, del potere a lui affidato al fine di ottenere vantaggi privati.

Nell’ambito del sistema di controllo interno, MM si è dotata di apposite procedure di gestione aziendale all’interno delle quali sono previste attività e controlli che contribuiscono anche alla prevenzione del rischio di reati di corruzione e di concussione, tra queste:

  • il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
  • il Codice Etico
  • il Piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza
  • la Procedura di Whistleblowing.

Parte di questi strumenti sono approfonditi nel tema Governance, compliance ed etica di business.

Cosa facciamo

Il Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (PTPCT) – elaborato ai sensi della Legge n. 190/2012 e del D.Lgs 33/2013 – è lo strumento volto a individuare le attività nell’ambito delle quali è più elevato il rischio di corruzione, i relativi strumenti di monitoraggio e mitigazione e le figure aziendali responsabili in materia.

Il Piano si basa su un’autovalutazione dei processi interni e ha validità triennale. Deve essere aggiornato con cadenza annuale – con adozione da parte del Cda entro il 31 gennaio di ogni anno – e ogni volta emergano cambiamenti rilevanti nell’organizzazione o nelle attività della Società.

In virtù del conseguimento dello status di società emittente strumenti finanziari – a seguito dell’emissione del bond – da gennaio 2020 MM è esclusa dall’ambito di applicazione della “trasparenza e anticorruzione”. Tuttavia, MM ha deciso su base volontaria di definire una policy anticorruzione.

Il whistleblowing è un atto di manifestazione di senso civico, attraverso cui il whistleblower – colui che segnala violazioni o irregolarità commesse ai danni dell’interesse pubblico – contribuisce all’emersione e alla prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per l’amministrazione di appartenenza e per l’interesse pubblico collettivo. Il Comitato Etico adotta misure idonee a garantire i segnalanti in buona fede contro qualsiasi forma di ritorsione e, in ogni caso, assicura la riservatezza dell’identità del segnalante.

MM ha adottato una procedura di whistleblowing che fornisce indicazioni operative e pratiche su come effettuare una segnalazione e precisa le forme di tutela offerte al segnalante, allo scopo di rimuovere i fattori che possono ostacolare o disincentivare il ricorso all’istituto del whistleblowing.

Nel 2019 MM ha ricevuto una segnalazione da parte di un dipendente, per la quale sono state avviate le opportune azioni correttive.

FOCUS


La nuova piattaforma Whistleblowing


Nel 2019 è stato ultimato il progetto per lo sviluppo della piattaforma whistleblowing del Comune di Milano, operativa dal 2020, che consente a stakeholder interni ed esterni di effettuare segnalazioni via web, in forma anonima o confidenziale, tramite un  questionario. Attraverso la piattaforma è possibile verificare lo stato della segnalazione e interagire in modo anonimo, tramite un sistema di messaggistica differita.

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